Office Manager
Jouw rol
Bij D'hondt Insurance
- Organiseren en ondersteunen van administratieve processen op kantoor
- Opvolgen van dossiers (verzekeringen, communicatie, documentenbeheer)
- Klanten onthalen (telefonisch en fysiek) en doorverwijzen naar de juiste collega
- Coördineren van interne afspraken, planningen en teamoverleg
- Meehelpen bij HR-gerelateerde taken (verlofbeheer, onboarding, enz.)
- Ondersteunen marketing
Bij Toecan
- Ondersteunen van campagnes rond verkeersveiligheid (planning, administratie, communicatie)
- Mee opvolgen van klantendossiers en projectrapportering
- Contacten onderhouden met partners, bedrijven en leveranciers
- Mee vormgeven aan interne processen en het verder uitbouwen van de organisatie
- Ondersteunen marketing
Jouw profiel
- Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt oog voor detail én een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je hebt organisatie-talent en houdt van structuur
- Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamplayer
- Je bent leergierig
- Je voelt je thuis in een KMO-context met korte lijnen en veel initiatiefruimte
Wat bieden wij jou?
- Een voltijdse betrekking van onbepaalde duur (kan ook 90% of 80%)
- Een uitdagende functie met veel autonomie en groeipotentieel
- De kans om actief mee te bouwen aan een belangrijke functie binnen het kantoor
- Een competitief loonpakket in lijn met jouw ervaring en prestaties
- Ondersteuning, opleiding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Een hecht team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan
- Tal van extralegale voordelen
- Een gevarieerde functie met impact in twee complementaire bedrijven
- Flexibele werkuren en een goeie work-life balans
Bedrijfsprofiel
D’hondt Insurance is een dynamisch en onafhankelijk verzekeringskantoor met een stevige reputatie in de regio. Met jarenlange ervaring in schadeverzekeringen en een persoonlijke, klantgerichte aanpak, staan wij garant voor professioneel advies op maat.
Onze zusterfirma Toecan is een innovatieve organisatie die zich volop inzet voor verkeersveiligheid en preventie. We sensibiliseren, adviseren en begeleiden bedrijven in het veiliger maken van hun mobiliteit.
Voor deze unieke combinatie van twee dynamische werkomgevingen zoeken we een allround Office Manager die houdt van variatie, verantwoordelijkheid én meedenkt over hoe zaken beter kunnen.
